Papiervisitenkarten mit der oneVcard App digitalisieren
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Einloggen und Kontakte aufrufen
Um den Visitenkarten-Scanner zu nutzen, logge dich zunächst in deinem oneVcard Account ein. Dies kannst du entweder über die App auf deinem Smartphone oder über den Webbrowser auf deinem Computer tun. Nach dem Einloggen landest du auf dem Dashboard. Um eine neue Visitenkarte zu scannen, gehst du zum Bereich „Kontakte“.
Scanner aktivieren
Im Kontakte-Bereich hast du zwei Optionen, den Scanner zu aktivieren. Du kannst auf das Scanner-Symbol unten rechts klicken oder das Plus-Zeichen oben im Menü auswählen. Beide Wege führen dazu, dass sich die Kamera deines Geräts öffnet, um den Scanvorgang zu starten.
Scannen und Speichern der Visitenkarte
Nachdem du den Scanner aktiviert hast, kannst du die physische Visitenkarte fotografieren. Der Scanner analysiert die Karte und extrahiert automatisch alle relevanten Informationen wie Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und mehr. Diese Daten werden dann in deinem oneVcard-Kontaktbuch gespeichert.
Die KI-gestützte OCR-Technologie sorgt dafür, dass selbst komplexe Layouts und Schriftarten präzise erkannt und digitalisiert werden. Das bedeutet, dass du die erfassten Informationen nicht manuell eingeben musst – der Scanner erledigt dies für dich, was dir viel Zeit spart.
Erweiterte Funktionen und Vorteile
Einfaches Teilen und Exportieren
Die angelegten Kontakte lassen sich einfach direkt über die App teilen - einfach per Messenger App deiner Wahl oder per Mail. Außerdem kannst direkt die vCard in deinem Smartphone speichern oder eine CSV-Datei mit allen Kontakten exportieren.
Nahtlose Integration in CRM-Systeme
Einer der größten Vorteile des oneVcard Visitenkarten-Scanners ist die Möglichkeit, die digitalisierten Kontakte direkt in CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot, oder Personio zu exportieren. Dies ermöglicht eine sofortige Weiterverarbeitung der Kontakte, ohne dass du zwischen verschiedenen Plattformen wechseln musst. Die Integration erfolgt nahtlos, was die Effizienz deines Kontaktmanagements erheblich steigert.
Nutzung der digitalen Visitenkarte
Neben dem Scannen von Papierkarten bietet oneVcard die Möglichkeit, digitale Visitenkarten zu erstellen. Diese kannst du einfach aktualisieren und über verschiedene Kanäle teilen. Besonders praktisch ist die Option, deine digitale Visitenkarte in der Apple Wallet zu speichern. So hast du sie immer griffbereit, egal wo du dich gerade befindest.
Sicherheit und Datenschutz
Ein weiterer entscheidender Vorteil des oneVcard Visitenkarten Scanners ist die Sicherheit deiner Daten. Alle gescannten Informationen werden in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Dies garantiert höchste Sicherheitsstandards und Datenschutz, was besonders wichtig ist, wenn es um sensible Kontaktdaten geht.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie präzise ist die Texterkennung des Scanners?
Die Texterkennung des oneVcard Visitenkarten-Scanners ist äußerst präzise, selbst bei schwierigen Schriftarten und Layouts. Sollten dennoch Fehler auftreten, kannst du die erfassten Daten manuell korrigieren, bevor sie gespeichert werden.
Werden meine Daten für andere Zwecke verwendet?
Nein, deine gescannten Daten werden ausschließlich für die von dir bestimmten Zwecke genutzt. oneVcard verwendet deine Daten nicht zur Verbesserung der KI oder für andere Zwecke, die nicht direkt mit deinem Account verbunden sind. Die App ist vollständig DSGVO-konform, was bedeutet, dass deine Daten sicher und privat bleiben.
Kann ich gescannte Visitenkarten in verschiedene Kategorien einteilen?
Ja, du kannst deine Kontakte als Favoriten markieren oder Notizen anfügen. Dies hilft dir, deine Kontakte strukturiert zu verwalten und sie bei Bedarf schnell wiederzufinden.
Wie integriere ich die gescannten Daten in mein CRM-System?
oneVcard bietet eine einfache Exportfunktion, mit der du die gescannten Kontakte direkt in dein CRM-System übertragen kannst. Unterstützt werden unter anderem Systeme wie Salesforce, HubSpot, Personio und viele weitere. Die Integration erfolgt nahtlos und spart dir Zeit bei der Verwaltung deiner Leads.
Fazit
Der oneVcard Visitenkarten-Scanner ist weit mehr als nur ein Tool zum Scannen von Papierkarten. Er ist eine umfassende Lösung, die dir hilft, deine Kontakte effizient zu digitalisieren, zu verwalten und nahtlos in deine bestehenden Systeme zu integrieren. Ob auf Messen, Konferenzen oder im Büro – mit oneVcard behältst du immer den Überblick über deine Kontakte und kannst diese mühelos weiterverarbeiten. Teste den Visitenkarten-Scanner noch heute und erlebe, wie einfach es sein kann, deine Kontakte zu organisieren und zu pflegen.
Weitere Informationen und Anleitungen findest du auf unserer Webseite oder in unserem Blog.