Einrichtung eines Teams
Vorraussetzungen
- Du hast bereits wie im Schritt Team erstellen ein neues Team erstellt
1. Kontingent freischalten lassen (Überspringen bei Demo-Nutzung)
Damit wir wissen, bei welchem Team wir das gekaufte Kontingent hinterlegen müssen, sende eine Nachricht an unseren Support mit der E-Mail-Adresse des (zukünftigen) Administrators: Nachricht senden
2. Überblick im Team-Dashboard
Wähle nach dem Login in der Organisation das gewünschte Team aus.
Das Dashboard in oneVcard Teams ist die Ausgangsbasis aller Aktivitäten. Hier siehst du sowohl einige Analysedaten, als auch wie viele Mitarbeiter:innen (User) und Visitenkarten bereits angelegt wurden. Mehr erfährst du hier: Link öffnen
3. Logo hinterlegen
Zur Anpassung der oneVcard Teams Oberfläche an dein Unternehmen, kannst du dein Logo hinterlegen. Wie das funktioniert erfährst du hier: Link öffnen
4. Berechtigungen für Teammitglieder einstellen
Mit oneVcard Teams bestimmst du, ob deine Mitarbeiter:innen z. B. ihre digitale Visitenkarte selbst bearbeiten dürfen oder ob diese ausschließlich zentral verwaltet werden. Wie das funktioniert erfährst du hier: Link öffnen
5. White Labeling
Mit unseren Whitelabel-Funktionen kannst du Hinweise zu oneVcard ausblenden. Mehr dazu erfährst du hier: Link öffnen
6. Vorlage erstellen
Mit Vorlagen überträgst du einfach Design, Text und Einstellungen auf eine Gruppe von Nutzern. Wir empfehlen die Nutzung von mindestens einer Vorlage. Wie du Vorlagen nutzt erfährst du hier: Link öffnen
7. User einladen
Stelle deinen Mitarbeiter:innen ihre persönliche digitale Visitenkarte bereit. Lade diese dazu im ersten Schritt ein. Wie du das machst erfährst du hier: Link öffnen
8. Weitere Administratoren einladen (Optional)
Wenn du noch weitere Administratoren zu deinem Team hinzufügen möchtest kannst du dies wie folgend tun: Hier Klicken
9. Digitale Visitenkarten anlegen (Optional)
Mit oneVcard Teams erstellst du schnell und einfach digitale Visitenkarten für deine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wie das genau funktioniert zeigen wir dir hier: Link öffnen
10. Physical verknüpfen (Optional)
Optional zum rein digital Austausch der Kontaktdaten kann auch ein Physical genutzt werden. Hier hast du die Wahl ob deine User die Physicals selbst verknüpfen sollen: Link öffnen oder ob diese bereits einsatzbereit ausgeliefert werden sollen. In diesem Fall übernimmst du die Verknüpfung: Link öffnen