Regeln für E-Mail Signaturen

Enterprise

Um Signaturen für User bereitzustellen, muss für jede Signatur-Integration entsprechende Regeln definiert werden. Diese geben an, wann welche Signatur ausgewählt bzw. dem User zur Verfügung gestellt wird.

Klicke dazu auf “Erstellen” im Bereich “Regeln” bei der jeweiligen E-Mail Signatur Integration.

Dort kannst du nun eine neue Regel für die Bereistellung einer Signatur anlegen. Pro Regel kann eine Signatur ausgewählt werden.

Priorität: Definiert die Reihenfolge für die User. Priorität 1 wird als erstes angezeigt, dann 2, dann 3 usw.
Name: Für die interne Übersicht, dieser Text wird dem User nicht angezeigt.
Signatur: Die Signatur, welche über die Regel verteilt wird.
Regel aktiv: Ist der Schalter aus, wird die Regel nicht mehr ausgewertet.

Bedingungen

Über die Bedingungen kann die Bereitstellung der Signatur auf bestimmte User-Gruppen eingeschränkt werden. Beispielsweise: Signatur nur für die Geschäftsführung.