Teamsverwaltung - Rollen & Rechte

Voraussetzungen

Du benötigst einen oneVcard-Account. Wie du diesen erstellst, erfährst du hier: oneVcard Account erstellen.
Ein Team ist vorhanden: Team erstellen

Die Verwaltung von Rechten ist ein wichtiges Thema für Unternehmen und Organisationen jeder Größe, um sicherzustellen, dass die User nur das dürfen, was von deiner Organisation auch gewünscht ist. Die Rechteverwaltung ermöglicht es Administratoren, Zugriffsrechte für User des Teams zu definieren und zu steuern, um die Sicherheit und Integrität der Daten und Systeme zu gewährleisten.

In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Kategorien der Rechteverwaltung betrachten, darunter die allgemeinen Einstellungen, die Einstellungen für die Visitenkarten, die Physicals, die Umleitungen und den Generator. Wir werden auch diskutieren, wer diese Einstellungen ändern kann und welche Auswirkungen sie auf die Benutzer haben.

Funktionsweise der Rechteverwaltung

Im Standard gibt es eine Rolle “User”. Diese beschränkt die Rechte der User vollständig. Somit dürfen die User weder ihre App noch ihre Visitenkarten selbst verändern.

Bei allen Rechte-Einstellungen verwenden wir eine einheitliche Schreibweise:
User dürfen XXXX. Ist der Regler deaktiviert, darf der User es nicht. Ist der Regler aktiv (grün), dann darf der User die Aktion durchführen.

In jeder Überkategorie kannst du den Regler oben verwenden, um alle Berechtigungen der jeweiligen Kategorie ein- oder auszuschalten.
Der Slider aktiviert/deaktiviert alle Einstellungen der Kategorie.

Details

Hier kannst du den Namen der Rolle sowie die Beschreibung anpassen.

Zugewiesene User

Rollen können Usern aus dem Team oder der Organisation zugewiesen werden. Über den Reiter “Zugewiesene User” kannst du deine Benutzer der Rolle zuweisen.

Allgemein

Hier findest du grundlegende Einstellungen, bei denen du festlegen kannst, was deine User dürfen und was nicht.

User dürfen eigene Visitenkarten erstellen und bearbeiten:
Die erstellten Visitenkarten sind privat und können vom Team-Admin nicht gesehen oder bearbeitet werden.
User dürfen Visitenkarten des Teams suchen und anzeigen:
Den Usern wird in ihrem persönlichen Login der Reiter “Teams” angezeigt. Hier haben die User die Möglichkeit, andere User aus dem Team zu suchen, deren digitale Visitenkarten aufzurufen und diese zu teilen.
User dürfen ihre Visitenkarten, die dem Team angehören, duplizieren:
User können eine zum Team gehörende Visitenkarte duplizieren. Diese neu erstellte digitale Visitenkarte gehört weiterhin zum Team und ist nicht privat. Die erstellte Visitenkarte kann vom Team-Admin gesehen und bearbeitet werden.
User dürfen ihre Visitenkarten, die dem Team angehören, löschen:
User können eine zum Team gehörende Visitenkarte löschen. Alle Daten werden unwiderruflich gelöscht und können auch vom Team-Admin nicht wiederhergestellt werden.
User dürfen ihre Visitenkarten, die dem Team angehören, umbenennen:
User können den Namen der Visitenkarte ändern. Dies hat keine Auswirkung auf die Anzeige der Visitenkarte. Der Name der Visitenkarte wird nur auf dem Dashboard des User-Logins und in der Visitenkartenübersicht in Teams angezeigt.

Visitenkarte

In dieser Kategorie findest du alle Berechtigungen, die die Visitenkarten deiner User betreffen. Innerhalb dieser findest du weitere Subkategorien: Profil, Links, Eigene Buttons, Design und Einstellungen. Dabei kannst du bspw. festlegen, dass die User ausschließlich ihr Profilbild und ihre Telefonnummer anpassen dürfen. Alle weiteren Änderungen bleiben den Admins vorbehalten.

Physicals

Diese Kategorie umfasst alle Einstellungen zu unseren physischen Produkten. Du kannst einstellen, ob deine User Physicals hinzufügen, sperren, löschen oder umbenennen können.

Dateien

Diese Kategorie umfasst alle Berechtigungen bezüglich der Verwaltung von Dateien. Mit Dateien können deine User herunterladbare Buttons auf der Visitenkarte erstellen.

Kontakte

Diese Kategorie umfasst alle Berechtigungen bezüglich der Verwendung des Kontaktbuches.

Umleitungen

Hier kannst du festlegen, ob deine User Umleitungen innerhalb der persönlichen App einstellen können oder nicht.

Generator

Innerhalb dieser Kategorie kannst du festlegen, ob deine User den oneVcard-Generator zur Erstellung von Apple Wallet Visitenkarten und virtuellen Hintergründen nutzen dürfen.